Su depósito de seguridad: qué es y cómo recuperarlo

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¿Qué es un depósito de seguridad?

Un depósito de seguridad es dinero que usted le da al propietario cuando se muda a una casa que alquila y que debe devolverse al final del contrato de alquiler, a menos que el propietario tenga una buena razón para conservarlo. Buenas razones para conservarlo son:

  • No ha pagado todo el alquiler;
  • No ha pagado todos los servicios públicos y el propietario tiene que pagarlos para que el próximo inquilino también pueda tener servicios públicos; o
  • Está dejando la casa dañada más allá del desgaste normal.

Cualquier dinero que le dé a el propietario y que deba devolvérselo es parte del depósito de seguridad, sin importar cómo lo llame el propietario. Si no se le debe devolver, es una tarifa. Para saber si se trata de una tarifa o parte del depósito de seguridad, puede leer su contrato de alquiler para ver si el dinero que está pagando para mudarse se le devolverá cuando finalice su contrato de alquiler. Las tarifas no están incluidas en el monto total del depósito de seguridad.

Por ejemplo, si paga dinero para tener un perro que le devolverán si su perro no daña nada, es parte del depósito. Si paga dinero para tener un perro que el propietario puede quedarse sin importar si el perro causa algún daño o no, es una tarifa.

Su depósito sólo puede ser de hasta una vez y media su alquiler mensual. Por ejemplo, si su alquiler es de $1,000 al mes, su depósito de seguridad no puede ser más de $1,500.

La Ley de Depósitos de Seguridad de Michigan se aplica a los acuerdos de unidades de alquiler. Una unidad de alquiler es algo utilizado como hogar por una sola persona o familia. Incluye apartamentos, pensiones, pensiones, espacios para casas móviles y viviendas unifamiliares y bifamiliares. Si alquila su casa, se aplica la ley de depósito de seguridad.

Un contrato de alquiler, también llamado contrato de alquiler, es un acuerdo que crea o cambia los términos, condiciones o cualquier otra disposición sobre el uso y ocupación de una unidad de alquiler.

Antes de firmar el contrato de alquiler, es una buena idea preguntar cuánto será el depósito de seguridad. Si va a pagar un depósito de seguridad, el propietario debe notificarle por escrito no más de 14 días después de que comience su contrato de alquiler o de que usted se mude. El aviso debe darle el nombre y la dirección del propietario a donde debe enviar cualquier carta al propietario: como cuando necesita enviarle al propietario su dirección de reenvío cuando se muda. El aviso también debe indicarle el nombre y la dirección del banco o cooperativa de crédito donde se realizará su depósito. El aviso suele ser parte del contrato de alquiler.

Este aviso debe estar en negrita de 12 puntos o al menos cuatro tamaños de fuente más grandes que el resto del contrato de alquiler. Por ejemplo, si el documento tiene un tamaño de fuente de 12 puntos, el aviso debe tener un tamaño de fuente de 16 puntos. Debe decir:

Debe notificar al propietario por escrito dentro de los cuatro (4) días posteriores a su mudanza sobre una dirección de reenvío donde se le puede localizar y donde recibirá correo; de lo contrario, su propietario quedará relevado de enviarle una lista detallada de los daños y las sanciones derivadas de ese incumplimiento.

Si paga un depósito de seguridad, puede pedirle un recibo al propietario para evitar desacuerdos sobre cuánto se pagó.

Su lista de verificación para mudarse en la vivienda

La lista de verificación de mudanza es una parte importante del proceso del depósito de seguridad. El propietario debe darle dos copias de un inventario o lista de verificación de mudanza. La primera página debe decir en negrita, tipo de letra de 12 puntos:

Debe completar esta lista de verificación, observar el estado de la propiedad en alquiler y devolverla al propietario dentro de los 7 días posteriores a la obtención de posesión de la unidad en alquiler. También tiene derecho a solicitar y recibir una copia de la lista de verificación del inventario de la última terminación que muestra qué reclamaciones fueron imputables a los últimos inquilinos anteriores.

Si el propietario no le proporciona una lista de verificación, puede solicitarla. Si el propietario se niega a dárselo, usted puede realizar su propia inspección de su casa y observar cualquier problema.

Con la lista de verificación, puede revisar su casa, habitación por habitación, y tomar nota de cualquier cosa que esté dañada. Esto incluye pequeñas cosas, como pintura levantada o grietas en una ventana. Es importante informar todos los problemas al propietario al comienzo del contrato de alquiler para que quede claro que usted no los causó. Una vez que haya terminado de recorrer la casa, puede firmar y fechar la lista de verificación. Haga una copia de la lista de verificación. Entregue una copia al propietario. Guarde una copia para usted. Es una buena idea tomar fotografías o grabar videos de cualquier daño que encuentre. Si el propietario soluciona algún problema que usted reporta en la lista de verificación, puede anotar las reparaciones en su copia de la lista de verificación.

Si no devuelve la lista de verificación de mudanza completa, acepta que todo lo relacionado con la casa está en buenas condiciones cuando se muda.

Su lista de verificación al mudarse de la vivienda

Cuando se mude de su casa, use la lista de verificación nuevamente para registrar el estado de la misma. Es posible que no tenga que darle una copia de esto al propietario, pero conserve una copia para sus registros.

Consulte con el propietario si puede. Si el propietario no presenta un informe, usted puede hacer su propio informe y pedirle que lo firme y feche. Si el propietario no lo firma, puede pedirle a otra persona que firme y feche su informe después de revisar la casa.

Si cree que puede no estar de acuerdo con el propietario sobre cómo abandonó la propiedad, puede pedirle a otra persona que la inspeccione. También puede tomar fotografías de las condiciones en el momento de mudarse.

Recuperar su depósito de seguridad

A menos que el propietario tenga una razón para conservarlo, usted debe recuperar su depósito de seguridad después de mudarse. El propietario puede quedarse con parte o la totalidad de su depósito de seguridad si:

  • No ha pagado todo el alquiler;
  • No ha pagado todos los servicios públicos y el propietario tiene que pagarlos para que el próximo inquilino también pueda tener servicios públicos; o
  • Está dejando la casa dañada más allá del desgaste normal.

Cuando se mude, asegúrese de devolver las llaves y retirar todos los artículos personales.

Proporcione su dirección de reenvío por escrito

Dentro de los cuatro días posteriores a la mudanza de su antigua casa, debe darle al propietario su nueva dirección por escrito. Puede darle al propietario su nueva dirección antes de mudarse.

Si no proporciona su nueva dirección, el propietario no tiene que darle una lista de daños por el dinero que retiene del depósito de seguridad. El propietario puede quedarse con su depósito de seguridad hasta que usted haga algo para recuperarlo.

Si no desea darle al propietario su nueva dirección, puede proporcionar una dirección de reenvío diferente, como un apartado postal (P.O. Box). Si hace esto, asegúrese de recoger periódicamente cualquier correo enviado a esa dirección para poder responder a la lista de daños dentro de los siete días.

La lista de daños

Después de darle al propietario su dirección de reenvío, el propietario tiene 30 días para devolverle el depósito o enviarle una lista de daños. La lista de daños debe abarcar cada problema e incluir el costo estimado de las reparaciones o copias de los recibos del costo real de las reparaciones de cada artículo dañado. Los daños en esta lista pueden incluir alquiler impago.

Junto con la lista de daños, el propietario debe enviarle lo que quede de su depósito de seguridad después de descontar el costo de las reparaciones. Por ejemplo, si su depósito de seguridad fue de $1,500 y su propietario le envió una lista de daños cuya reparación costó $500, le pedirá que le envíe los $1,000 restantes.

Objeción a la lista de daños

Si recibe una lista de daños y no está de acuerdo con ella, tiene siete días para enviar una respuesta por correo al propietario. Debes responder en detalle. Aborde cada punto de desacuerdo. Si no se opone específicamente a un artículo, entonces lo ha aceptado. Guarde una copia de su respuesta para sus registros.

Por ejemplo, recibe una lista de daños del propietario que dice que dejó un azulejo roto en el baño y que le costará $45 repararlo. Usted sabe que el azulejo se rompió cuando se mudó. Si completó su lista de verificación de mudanza, tiene un registro de ese daño. Dentro de los siete días posteriores a recibir la lista de daños, puede enviar una carta a su propietario recordándole que el azulejo se rompió cuando usted se mudó y que usted no es responsable de ese daño. Puede incluir una copia de su lista de verificación de mudanza (y cualquier fotografía que haya tomado) para mostrar que el azulejo se dañó cuando se mudó. Asegúrese de no regalar su única copia de su lista de verificación de mudanza. Guarde siempre una copia para sus registros.

Si no responde al aviso de daños del propietario dentro de los siete días posteriores a su recepción, ha aceptado la lista de daños y su costo.

Si usted y el propietario no pueden ponerse de acuerdo sobre los daños o el costo de esos daños, el propietario tiene 45 días después de que usted se mude para presentar una demanda y un juez decidirá el monto adeudado.

Desgaste normal por uso

Los daños son daños a la vivienda que van más allá del desgaste normal por uso. Cosas como muebles, electrodomésticos, alfombras y pisos pueden desgastarse con el solo uso. Es necesario pintar las paredes de vez en cuando. Son razonables ya que usted vive en la casa.

Algo de suciedad es el desgaste normal del día a día. Si dejas la casa muy sucia, podría considerarse un daño. Esto podría incluir si deja basura en todas partes o si hay heces de mascotas en la casa. 

Algunos ejemplos de daños pueden ser una ventana rota, una marca de quemadura al colocar un sartén caliente en la mesada o un cajón roto en la cocina.

¿Qué pasa si no recupero mi depósito de seguridad?

Si le da al propietario su nueva dirección pero no le devuelven su depósito o una lista de daños dentro de los 30 días posteriores a la fecha de mudanza, el propietario no puede usar su depósito de seguridad para pagar ningún daño. Es posible que aún sea responsable del costo de los daños o del alquiler impago, pero el propietario no puede usar su depósito de seguridad para esos costos.

El propietario tiene 45 días desde que usted se muda para iniciar un caso judicial por daños. Si sucede todo lo siguiente, puede demandar a su antiguo propietario para intentar obtener el doble de su depósito de seguridad (por ejemplo, si su depósito de seguridad fue de $1,500, puede demandar por $3,000):

  • El propietario no inicia un caso judicial en 45 días ni le devuelve su depósito, y
  • Usted proporcionó su dirección de reenvío dentro de los cuatro días posteriores a la mudanza, y
  • Respondió al aviso de daños siete días o menos después de recibirlo (o no lo recibió en absoluto)

Si pasan más de 30 días y el propietario no le ha devuelto su depósito de seguridad ni le ha dado una lista de daños, puede utilizar la herramienta Hágalo usted mismo: Carta al propietario de la vivienda (Depósito de seguridad). Esta herramienta elabora una carta que puede enviar a su propietario. La carta le dice al propietario lo que tiene que hacer según la ley. También dice que podría presentar una demanda para recuperar su dinero si no cumplen con la ley.

Ir a la corte para recuperar su depósito

Si el propietario no le devuelve su depósito de seguridad, puede presentar una demanda para intentar recuperarlo.

Si el propietario le debe $7,000 o menos, puede presentar una demanda en la corte de reclamos menores. Esta es una división especial de la corte de distrito donde las personas no pueden tener abogados ni un juicio con jurado. Si el propietario le debe más de $7,000, aún puede presentar una demanda en la corte de reclamos menores, pero no podrá recibir nada más que $7,000. Para obtener más información sobre la corte de reclamos menores, lea el Resumen de la corte de reclamos menores. También puede utilizar nuestra herramienta Hágalo usted mismo: caso de reclamos menores para preparar sus formularios. Si el propietario se opone a que el caso se escuche en la corte de reclamos menores, el caso se transferirá a la corte general de distrito.

Si el propietario le debe más de $7,000, puede presentar un caso civil general en la corte de distrito. Presentar una demanda en la división de la corte de primera instancia puede ser más complicado que presentar una demanda en la corte de reclamos menores. Es posible que desee hablar con un abogado antes de hacer esto. Si necesita un abogado y tiene bajos ingresos, puede calificar para recibir ayuda legal gratuita. Ya sea que tenga bajos ingresos o no, puede utilizar la Guía de ayuda legal para encontrar abogados y una oficina de servicios legales en su área.

Qué esperar en la corte

Si el caso llega a la corte, cada parte tiene la oportunidad de contar su versión de los hechos.

Si cualquiera de las partes desea un juicio con jurado, debe presentar una solicitud por escrito dentro de los 28 días posteriores a la presentación de la respuesta o una respuesta oportuna. Si cualquiera de las partes quiere un juicio con jurado en la corte de reclamos menores, el caso también debe trasladarse a la corte general porque los juicios con jurado no están permitidos en la corte de reclamos menores.

Quien inició la demanda es el demandante. El demandante habla primero y se le pedirá que muestre a la corte cualquier evidencia para probar el caso y que llame a testigos para que testifiquen al respecto.

Una vez que el demandante haya terminado, se le pedirá a la persona demandada, el demandado, que muestre las pruebas judiciales y llame a testigos.

Después de que cada parte tenga su turno, el juez o el jurado decidirá el monto adeudado.

La persona que gana el caso puede pedirle a la corte que ordene a la otra persona que pague parte de los costos del caso. El importe de las costas lo fija la ley. Para obtener más información, vea nuestro video Ir a la corte.

Deber más que su depósito de seguridad

Usted podría ser responsable del costo de reparación de daños por encima del monto de su depósito de seguridad.

Por ejemplo, su depósito de seguridad fue de $750 y debe daños por un total de $1,000. El propietario le envía una lista detallada de los daños que debe. El propietario no solo puede quedarse con el depósito de $750, sino que también podría exigir los $250 adicionales. Si el propietario presenta un caso en la corte para obtener ese dinero, usted también puede ser responsable de los costos de presentar el caso en la corte.